1ère journée : DECOUVERTE DE LA PAYE
Le matin
- Rapide présentation de la formation
- Le métier de responsable de paye
- L’organisation de la paye : période de pointage / période de paye, collecte des informations, prise en compte des contraintes du service paye pour une réflexion sur l’organisation optimale de la paye, élaboration d’un planning de paye
- Le salaire de base : cette notion sera déclinée par catégorie de personnel (cadres, ETAM, ouvriers), précisions sur la notion de forfait (les cadres sont-ils payés pour une mission), le taux horaire
- Les primes
- Le traitement du remboursement des frais professionnels : les enjeux fiscaux et sociaux, l’évaluation des frais professionnels (réel ou forfait), le problème de dépassement des barèmes URSSAF
- Les avantages en nature : traitement fiscal et social, traitement sur le bulletin de paye.
L’après-midi : découverte du logiciel Sage
- Création d’une société
- Paramétrage simple de tables (pour la prime d’ancienneté par exemple)
- Saisie de fiches salariés
- Sortie des premiers bulletins en utilisant les notions découvertes au matin : saisie de primes, de remboursements de frais professionnels et d’avantages en nature
Deuxième journée : LES INCIDENTS DE PRESENCE
Le matin
- Les heures supplémentaires : règles prévues par la loi en matière d’heures supplémentaires, un exemple d’accord d’entreprise, le repos compensateur légal, le repos compensateur de remplacement
- La gestion des absences : absences indemnisées et non indemnisées, absences en heures, en jours ouvrés, en jours ouvrables, en jours calendaires
- Les congés payés : principes généraux, les droits, la prise des congés payés, leur indemnisation (maintien de salaire et règle du dixième), la provision pour congés payés
L’après-midi
- Deuxième mois de paye : saisie, édition et contrôle de la paye avec des heures supplémentaires et des congés payés
- Mise en place de la provision pour congés payés
- Comment récupérer des données issues de Sage Paye pour les exploiter dans un tableur ?
Troisième journée : INCIDENTS DE PRESENCE (SUITE) ET COTISATIONS
Le matin
Le traitement de la maladie en paye : les indemnités journalières de Sécurité sociale, l’indemnité conventionnelle de l’employeur, la subrogation, le maintien du net et le problème de la régularisation sur le net
Les cotisations : le plafond de la Sécurité sociale, le découpage du salaire brut en tranches, la régularisation progressive des bases de cotisations, les différentes déclarations aux organismes sociaux
L’après-midi
- Paramétrage des cotisations dans le logiciel Sage
- Saisie et contrôle de la maladie (y compris édition de l’attestation maladie)
- Traitement de la régularisation sur le net
- Traitement des déclarations
- Sortie et analyse des documents post-paye : livre de paye, fiche individuelle, état des mouvements, état des cumuls
Quatrième journée : RUPTURE DEFINITIVE DU CONTRAT DE TRAVAIL ET TRAITEMENT EN PAYE ET COMPTABILISATION DE LA PAYE
Le matin
- Les différents motifs de rupture du contrat de travail et leur implication en paye : l’indemnité de départ en retraite (considérations sociales, fiscales et traitement en paye), l’indemnité de licenciement (considérations sociales, fiscales et traitement en paye), la transaction, l’indemnité compensatrice de congés payés, l’indemnité pour préavis non effectué,…
- Comptabilisation de la paye
- Ventilation analytique de la paye (enjeux, implications en paye)
L’après-midi
- Réalisation d’un solde de tout compte
- Paramétrage de la comptabilisation de la paye (et sortie des états comptables)
- Paramétrage de la comptabilisation analytique de la paye
Conclusion et bilan
Que peut-on attendre d’un logiciel de paye plus élaboré que Sage Paye ?
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